編輯收證者資料

輸入收證者資料以大量製作證書，如姓名、學號、信箱、出生年月日、手機等

資料可直接在平台上輸入編輯、或上傳CSV檔案。

【注意】收證ID為必填欄位，作為證書持有人之身份認定。 若證書沒有其他欄位內容，則只需填入ID資料即可上傳。

不同ID類別資料輸入指引

使用電子信箱 ID

1. 將ID切換至電子信箱

2. 於收證ID處輸入格式正確之信箱

3. 系統將驗證信箱是否有效並顯示對應狀態

   • 有效地址：信箱地址存在且可正常收取信件

   • 無效地址：信箱地址不存在，請確認是否有誤

   • 郵件位址為臨時信箱：由郵件系統判定，有機率無法寄達

4. 若選擇上傳，請於ID欄位處輸入電子信箱

   • 上傳收證者資料檔案時，系統會先檢查信箱格式。若上傳遭受阻擋，請確認錯誤訊息。

   

使用手機號碼ID

1. 將ID切換至手機號碼

2. 於收證ID處輸入手機號碼

   • 若為國外門號，請先選擇國碼後再輸入號碼以符合正確數字長度。

3. 若選擇上傳，請於ID欄位處輸入手機號碼

   • 上傳檔案時，系統會先檢查號碼格式。若上傳遭受阻擋，請確認錯誤訊息。

線上編輯資料

適用於單批次少量發證

1. 點擊新增資料列數，每次新增多列最多可增加100列。

2. 輸入本次欲發證的資訊內容。

3. 若要稍後才發證，可點選「下載資料」 儲存當前已輸入的資料。

上傳資料檔案

適用於資料量較多之發證

1. 下載範本CSV檔案，檔案打開後無需重新命名，可直接輸入資料。

2. 上傳自行建立之檔案，請確認檔案內欄位與模板設定的欄位完全一致。

3. 資料輸入完成後，儲存為CSV格式。

   返回平台操作頁面，點選「上傳資料」，選擇檔案並上傳至系統。

4. 上傳之資料可在線上進行更改，如欲保存可點擊「下載資料」以保存最新編輯。

儲存檔案遇到困難？

依照您使用的電腦系統，有以下建議操作步驟。

Windows系統

1. 打開範本CSV檔案，輸入內容。

2. 編輯完成後選擇「另存新檔」。

3. 存檔類型選擇CSV(逗號分隔) (*CSV)

4. 點選工具按鈕，選擇Web 選項。

5. 切換至編碼頁，選擇將這份文件另存成 Unicode (UTF+8) 。

6. 若跳出詢問部分功能可能會遺失(例如格子內的換行) 是否要繼續，請點選 [是]

若仍無法查看，可嘗試以下步驟：

1. 將檔案儲存為CSV格式，關閉檔案。

2. 將檔案點選滑鼠右鍵，選擇開啟檔案，以記事本開啟。

3. 開啟檔案後，點選檔案，按下，「另存為...」

4. 編碼選擇UTF-8編碼格式後儲存成CSV檔。

Mac

• 以Numbers編輯

• 打開範本CSV檔案，輸入內容。

• 選擇「檔案」選單，點選「輸出至」，選擇CSV檔案格式。

• 文字編碼選擇「Unicode (UTF-8)」，儲存檔案即可上傳。

• 以Microsoft Excel編輯 (使用Office365最新版本)

• 打開範本CSV檔案，輸入內容。

• 選擇「檔案」選單，點選另存新檔。

• 檔案格式選擇 CSV UTF-8 (逗點分隔)。